Cara Membuat Purchase Order (PO) untuk Garment Sourcing?
Purchase Order adalah dokumen tertulis yang mencakup spesifikasi produk, Harga Produk (FOB), Jumlah pesanan total, ukuran pecah, instruksi pengepakan dan alamat pengiriman dll. Pesanan Pembelian dikenal sebagai PO.Pembeli garmen dan agen sumber garmen mengikuti format standar untuk pesanan pembelian. Masing-masing PO tersebut mencakup dokumen di atas dan juga mencakup informasi tambahan sesuai kebutuhan pembeli untuk menjelaskan berbagai hal dengan cara yang lebih baik. Untuk pesanan ekspor, pembeli mengirim lembar spesifikasi, detail konstruksi selama pengembangan sampel.
Ketika Anda pertama kali berencana untuk memesan garmen dan manufaktur yang dilakukan oleh produsen garmen, Anda mungkin perlu mengetahui beberapa informasi dasar yang perlu disertakan dalam PO Anda. Jika semua detail yang diperlukan tidak ditemukan dalam PO Anda, pemasok akan menanyakan banyak hal kepada Anda. Anda mungkin tidak memahami sebagian besar istilah teknis mereka. Anda dapat melakukan satu hal, menyerahkan kepada pemasok untuk rincian apa yang mereka minta kepada Anda dan meminta pemasok untuk memberikan pilihan terbaik untuk hal-hal tertentu. Supplier menanyakan informasi tersebut karena terbiasa melihat sekumpulan informasi tertentu dalam PO yang dikirimkan oleh pembeli.
Sekali lagi, jika Anda baru pertama kali melakukan pemesanan ke pabrik garmen, misalkan untuk seragam sekolah atau perguruan tinggi, Anda tidak perlu melalui proses panjang seperti pembuatan sample, approval, size set, salesman sampling, PP sampling dll. perlu memberikan informasi sebanyak yang diperlukan untuk membuat produk Anda. Jika Anda adalah pengecer kecil atau individu yang membutuhkan seragam untuk kelompok, Anda dapat mengikuti instruksi berikut untuk melakukan pemesanan pembelian Anda. Hal paling mudah yang dapat Anda lakukan adalah memilih pakaian dari pasar dan mengirimkannya ke pemasok meminta untuk menyalin untuk desain, konstruksi dan apa pun yang Anda ingin tetap serupa sebagai sampel.
Dalam tabel berikut ini termasuk daftar informasi yang ditemukan dalam PO.
Parameter | |
|---|
| Nama Produk/model pakaian | Sebutkan nama pakaian Anda. Apakah itu pesanan T-Shirt atau Shirts atau Polo atau Sweatshirt atau lainnya? |
| Deskripsi Produk | Tambahkan teks yang menjelaskan gaya/model pakaian Anda. Seperti Kaos Setengah Lengan, Kaos Lengan Panjang dll. Jika Anda memiliki gambar produk Anda dapat menambahkan gambar itu juga. |
| Jumlah pesanan | Jumlah total potongan yang Anda suka sumber dari pemasok. Untuk pesanan seragam Anda dapat menghitung jumlah pesanan hanya dengan menghitung jumlah kepala anggota kelompok. Jika Anda seorang pengecer, Anda dapat menentukan jumlah pesanan berdasarkan perkiraan penjualan Anda. |
| Pemisahan ukuran sesuai urutan | Anda mungkin perlu mencari berbagai ukuran garmen, berdasarkan pemakainya. Jika Anda akan memesan seragam kuliah atau seragam untuk karyawan Anda, Anda dapat memeriksa dengan pemakai yang memakai pakaian ukuran apa dan membuat daftar. Kirim perincian ukuran yang diringkas. |
| Detail Kain |
- Jenis kain: Untuk kain rajut GSM, Single jersey, dll. Jika desain Anda memiliki jenis kain yang berbeda, sebutkan detail semua kain.
- Warna kain: Tentukan warna atau warna untuk beberapa pesanan warna.
|
| Cetak dan desain Logo | Anda ingin sablon pada pakaian Anda? Kirimkan desain dan logo yang akan dicetak pada pakaian tersebut. Sebutkan juga dengan jelas penempatan logo atau desain cetak pada pakaian tersebut. |
| Detail Pencucian | Tambahkan instruksi mencuci jika berlaku untuk pesanan Anda. |
| Lembar pengukuran | Jika Anda mengembangkan satu lembar spesifikasi, kirimkan ke pemasok. Jika tidak, Anda dapat meminta pemasok untuk menggunakan pengukuran standar untuk demografi berdasarkan desain Anda. |
| Pelabelan | Tambahkan semua label yang ingin Anda tempelkan pada pakaian Anda seperti label perawatan, label utama, dan label ukuran atau lainnya. |
| Harga | Harga yang disepakati yang diselesaikan dengan pemasok. |
| Rincian kemasan | Memberikan instruksi lipat dan pengepakan. |
| Detail tag | Jika di perlukan untuk pesanan Anda, Anda harus menyebutkan di mana memasang hang tag dan cara memasang hang tag. Ini berlaku untuk pesanan eceran. Pemasok biasanya tidak mendesain atau mengembangkan label (label harga, label tangan). Anda harus mengembangkan tag dan menyediakan pemasok. |
| Alamat pengiriman | Alamat lengkap di mana Anda ingin pemasok mengirim barang jadi. |
| Yang lain | Tambahkan informasi lain yang diminta pemasok dari Anda sebelum konfirmasi pesanan. |
Contoh Bagaimana cara Memesan Seragam T-Shirt.
Cara membuat satu pesanan pembelian adalah dengan informasi berikut. Dan itu menjelaskan semua yang di butuhkan T-Shirts yang di pesan . Untuk pengukuran sebaiknya mengikuti grafik pengukuran standar. Jika tidak memiliki desain T-shirt,minta kepada pemasok untuk mengirimkan satu sampel untuk persetujuan pesanan.
Nama Produk: Kaos Lengan Pendek
Jumlah Pesanan: 200 buah,
Ukuran: Medium only
Detail Kain: 100% katun Single jersey 160 gsm.
Rib Leher– 1X2 ribs matching gsm,
Back neck tape – Self fabric
Warna: Solid Blue Pantone#19-4052 TPX
Printing Details: Logo print di dada (Desain logo terlampir di lembar terpisah dan juga mengirim file gambar terpisah)
Pengukuran (Size chart ) : Mengirim tabel ukuran standar.
Instruksi Pengepakan: Pengepakan satu bagian.
Harga: Seperti yang dikonfirmasi dalam surat.
Semoga artikel ini membantu Anda untuk membuat PO untuk pesanan garmen Anda.
