Secara umum garmen artinya pakaian jadi siap pakai.
Bagian pemasaran dan pengembangan bisnis
Bagian desain
Bagian merchandis
Bagian Pembuatan Pola, bagian CAD
Bagian pengambilan sampel
Bagian Gudang Kain , wherehous
Bagian Gudang Trims dan Aksesori
Bagian Laboratorium Pengujian Kain
Bagian PPIC (Perencanaan dan Pengendalian Produksi/Planning Production and Inventory control)
Bagian cutting (pemotongan)
Bagian sewing (menjahit )
Bagian Quality Control (QC)
Bagian Pemeliharaan Mesin (Mekanik)
Bagian Washing (Pencucian Garmen)
Bagian finishing (gosok,packing dll)
Bagian Printing
Bagian bordir
Bagian bagian kerja pendukung di pabrik garment
Dalam proses pra-produksi dan bagian proses produksi di atas berfungsi dalam pengoperasian pabrik dengan lancar, selain bagian produksi, ada beberapa tambahan tambahan. Beberapa bagian pendukung yang membantu kelancaran dalam pengaturan manufaktur garmen adalah sebagai berikut:
Bagian Teknik Industri (industrial engineering)
Bagian IT(Information Tehnologi)
Bagian Akuntansi
Sumber Daya Manusia dan Administrasi (HRD/human resource development)
Pengiriman dan dokumentasi
Diskripsi, fungsi dan aktivitas bagian bagian kerja di pabrik garmen
Kegiatan berbagai bagian yang dijelaskan di sini biasanya secara umum dimiliki oleh Pabrik garmen ekspor serta produsen garmen dalam negeri.
1. Bagian pemasaran(marketing)
Bagian pemasaran di sebuah perusahaan garmen bertanggung jawab untuk memasarkan produk yang dibuat oleh pabrik, mencari pelanggan baru, dan mendatangkan lebih banyak pesanan untuk perusahaan. Sebuah bagian pemasaran dipimpin oleh manajer pemasaran dan didukung tim pemasaran.
Mereka bertemu dengan prospek dan pembeli yang ada. Mereka menunjukkan pengembangan produk (desain) terbaru mereka kepada pembeli. Mereka diberi tanggung jawab untuk pengembangan bisnis bagi perusahaan.
Bagian ini mempromosikan kemampuan pabrik dalam mengembangkan desain baru, kepatuhan pabrik, dan kebijakan mutu dan kinerja mutu pabrik.
Pasar yang paling umum untuk produsen adalah pameran dan pameran pakaian internasional, di mana pembeli dan penjual bertemu untuk menemukan satu sama lain. Dalam pameran tersebut, pembeli memilih desain yang menarik dan memesan jika target harga mereka terpenuhi.
Di era internet ini, pabrik garmen membangun situs web untuk tujuan pemasaran dan meningkatkan visibilitas mereka kepada pelanggan potensial. Pabrik-pabrik kecil memposting produk mereka di halaman website dan melakukan pemasaran konten untuk menjangkau pasar yang lebih besar. Media sosial seperti Facebook, LinkedIn dan Twitter digunakan sebagai alat pemasaran.
Lebih dari sekedar mengembangkan klien baru, mempertahankan pelanggan yang sudah ada juga penting. Untuk mempertahankan pelanggan yang sudah ada,perlu memberikan kepuasan kepada pelanggan,dengan mengirimkan produk berkualitas dan pengiriman tepat waktu serta memberikan layanan berkualitas. Kunci utama untuk mempertahankan pelanggan dan menjadikan mereka pemasar bagi Anda adalah memberikan lebih dari yang sudah mereka bayar. Memberikan lebih dari sekedar komitmen dan harapan pelanggan.
2. Bagian desain
Bagian desain pakaian bertanggung jawab untuk pengembangan produk. Mereka fokus mengembangkan desain garmen dalam kategori produk serupa yang dijalankan perusahaan. Desainer mengembangkan koleksi desain baru setiap musim. Desainer membuat desain sesuai tren terbaru dan pengujian pembeli. Untuk produsen besar, bagian desain memainkan peran penting dalam mempertahankan pelanggan dengan menunjukkan desain baru kepada pembeli mereka di setiap musim.
Desainer mengembangkan perpustakaan untuk kain, hiasan dan aksesori, dan untuk pakaian.
Pengecer pakaian dan merek yang memiliki set-up manufaktur sendiri, biasanya mendirikan bagian desain untuk mengembangkan desain baru.
3. Bagian Merchandising
Bagian Merchandising bekerja sebagai mediator antara pabrik dan pembeli. Bagian ini dianggap sebagai jantung dan jiwa perusahaan. Mereka berkoordinasi dengan pembeli(buyer) untuk pesanan, mengirim sampel garmen untuk persetujuan pembeli dan menerima komentar tentang sampel dan persetujuan lainnya. Merchandiser menyiapkan bill of material, menyiapkan lembar biaya garmen dan menindaklanjuti kegiatan produksi.
Bagian Merchandising dibentuk dengan tim senior Merchandiser dan junior Merchandiser . Di mana pabrik bekerja dengan banyak pembeli, Merchandiser yunior tiap merchandiser dialokasikan akun khusus dengan beberapa pembeli.
Di pabrik-pabrik besar tim merchandising diberikan tanggung jawab khusus sebagai Merchandiser sampel dan Merchandiser produksi. Berdasarkan profil mereka, merchandiser sampel melihat aktivitas pengambilan sampel dan berkomunikasi dengan pembeli hanya untuk pengembangan sampel dan pertanyaan tentang pengambilan sampel. Merchandiser produksi terlibat dalam kegiatan perdagangan yang terkait dengan produksi massal, perencanaan, pengadaan, dan tindak lanjut produksi.
Kegiatan departemen merchandising
Berkomunikasi dengan pembeli
Tinjau sampel garmen
Kembangkan sampel garmen
Biaya produk
Kembangkan hubungan baik dengan pelanggan
Penjadwalan kegiatan pra-produksi dan produksi
Menyiapkan Bill of Material (BOM) dan fabric indent
Sumber bahan baku
Berikan persetujuan kualitas
Siapkan File Produksi
Melakukan Rapat Pra-Produksi
Jalankan perintah
Menyediakan layanan purna jual
4.Bagian pembuatan pola membuat pola garmen dan mendigitalkan pola ke CAD.
CAD adalah singkatan dari Computer Aided Design. Bagian pembuatan pola dipimpin oleh master Pola. Bagian pembuatan pola juga dikenal sebagai Bagian teknis.
Berikut ini adalah Kegiatan utama Bagian Pembuatan
Pola Pattern
Membuat pola
Grading Pola
Pengembangan Sampel
Pengecekan pakaian FIT dan koreksi pola
Gabungkan komentar pembeli pada sampel
Membuat sampel produksi yang layak
Perhitungan Konsumsi Kain
Perencanaan marker
5. Bagian Sampel
Bagian sampel membuat semua jenis sampel yang perlu diserahkan kepada pembeli. Bagian sampel memeriksa kecocokan sampel. Bagian sampling mengomunikasikan masalah yang berkaitan dengan pesanan ke departemen produksi.
Seperti disebutkan di atas bahwa di pabrik ukuran kecil, pembuatan pola, dan pengambilan sampel di lakukan dalam satu bagian. Mereka memiliki kegiatan yang sama. Kegiatan bagian sampling adalah
Membaca spesifikasi garmen dan memahami pengerjaan garmen.
Membantu merchandising dalam menyiapkan bill of material untuk sampel
Menghitung konsumsi kain
Pembuatan sample garmen dengan mengikuti proses lengkap pemotongan, penjahitan, finishing dan pengecekan.
Ukur semua sampel dan periksa kualitas sampel garmen. Siapkan laporan inspeksi kualitas untuk pengukuran dan visual.
Uji penyusutan kain dilakukan dalam bentuk garmen.
Berkoordinasi dengan tim produksi tentang komunikasi tentang poin-poin penting untuk menjahit dan menangani suatu gaya atau model pakaian
6. Gudang Kain , bagian wherehous
Gudang kain ditangani oleh Fabric in-charge dan in-charge dibantu oleh tim pembantu untuk bongkar muat kain dan mengeluarkan kain ke bagian cutting. Bagian kain menerima dan menyimpan semua jenis kain. Gulungan kain disimpan di rak atau di atas palet kayu.
Berikut ini adalah Kegiatan utama dari Gudangkain:
Sumber Kain
Terima Bahan Baku
Memeriksa kain Greige dan ujung kain
Siapkan pita peneduh untuk kain yang diwarnai dan dicetak
Pengujian Dasar Sifat Fisik Kain
Pertahankan catatan inventaris untuk kain
Masalah Kain
Printing kain
Rekonsiliasi Kain
Komunikasi dengan pemasok kain
7. Gudang Trims dan Aksesori
Seperti gudang kain, toko ini mengelola segala macam hiasan dan aksesoris dan menyimpannya dalam rak. Pabrik ukuran kecil, gudang kain dan trim dipimpin oleh orang yang sama. Dan fungsi bagian ini antara lain sebagai berikut.
Sumber trim seperti benang jahit dan aksesoris pengepakan
Pengecekan Trims dan aksesoris dari segi kualitas dan kuantitas
Menyimpan trim dan pemeliharaan inventaris
Masalah trim dan aksesori
Menata trims di rak atau kabin untuk memudahkan dalam melayani permintaan dari seseorang.
8. Bagian PPIC
Bagian PPIC yang mengelola Perencanaan dan Pengendalian Produksi(planning Production and Inventory Control).Departemen perencanaan produksi bertanggung jawab untuk merencanakan dan menjadwalkan pesanan. Departemen ini dikenal sebagai departemen PPIC. Mereka menjalankan produksi dan mengikuti semua proses produksi. Perencanaan produksi dan penjadwalan kegiatan merupakan hal yang sangat penting untuk melakukan pengadaan bahan baku tepat waktu, menyelesaikan kegiatan produksi tepat waktu dan dapat melakukan pengiriman tepat waktu.
Pabrik ukuran kecil tidak memiliki Bagian terpisah untuk perencanaan produksi. Merchandiser melakukan perencanaan kegiatan pra-produksi dan kepala produksi menyiapkan rencana produksi.
Beberapa pabrik biasanya memiliki Bagian PPIC yang terpisah, di bawah ini merupakan beberapa kegiatan yang dilakukan oleh bagian PPIC
Penjadwalan Pekerjaan atau Tugas
Perencanaan Kebutuhan Material (Inventarisasi)
Menyuplai Produksi
Proses seleksi & perencanaan
Lokasi fasilitas
Memperkirakan jumlah dan biaya produksi
Perencanaan kapasitas
Perencanaan line
Target produksi dan Eksekusi
Pelajari lebih lanjut tentang PPC di industri pakaian jadi dengan membaca postingan tentan PPIC
Bagian ini bertanggung jawab untuk memotong kain dan memberi umpan bagian sewing.Kapasitas bagian cutting direncanakan sesuai kebutuhan target produksi harian line sewing. Bagi cutting di bagi menjadi beberapa bagian cutting antara lain pemotong, penyebar, pemeriksa kualitas, dan pembantu untuk menyortir, penomoran ply dan bundling.
Daftar kegiatan Bagian cutting adalah sebagai berikut:
Penerimaan kain dari gudang kain
Relaksasi kain
Perencanaan pemotongan
Penyebaran/pelapisan kain di atas meja potong
Perencanaan marker
Pembuatan marker
Pemotongan kain
Sortasi, Bundling dan penomoran lapisan garmen (bagian)
Pemeriksaan komponen yang dipotong
Penyortiran panel cetak dan bordir
Pemotongan ulang panel
Fusing Komponen Garmen
10. Bagian Sewing (menjahit)
Pekerjaan utama Bagian Sewing adalah menjahit garmen. Di bagian Sewing, berbagai jenis sistem produksi dan layout line digunakan. Sistem kerja di pabrik dengan menggunakan jalur perakitan atau sistem kelompok. Tugas utama bagian ini adalah sebagai berikut tetapi tidak terbatas pada ini saja.
Pengaturan line
Jahitan garmen
Menandai bagian
Menyetrika komponen garmen
Memeriksa pakaian yang dijahit
Perubahan/premark Jahitan
Dokumentasi
11. Bagian Pemeliharaan Mesin
Bagian ini memperbaiki mesin dan merawat mesin jahit. Kegiatan utama dari bagian perawatan mesin adalah:
Pengaturan mesin
Memperbaiki mesin jahit
Menjaga inventaris suku cadang mesin mesin
Melakukan perawatan preventif untuk mesin dan peralatan
12. Bagian Teknik Industri
Bagian Teknik Industri membantu bagian produksi dalam menetapkan lini, meningkatkan produksi dan mengukur kinerja produksi. Kegiatan utama jurusan Teknik Industri adalah analisa produk, pembuatan buletin operasi, perhitungan SAM garmen, pembuatan line layout dan workstation layout. Mereka merekam data produksi dan menyiapkan laporan produksi harian.
Biasanya di pabrik garmen bagian teknik industri menangani kegiatan berikut:
Memperkirakan SAM pakaian untuk model baru untuk penetapan biaya
Menghitung konsumsi benang untuk pakaian
Memberikan rincian operasional dengan SAM dan target untuk setiap operasi untuk pesanan (gaya)
Pemilihan mesin dan alat bantu kerja dan menentukan jumlah mesin untuk setiap operasi pesanan tertentu
Perbaikan metode melalui studi metode
Studi waktu(time study) operator
Studi Kapasitas operator
Keseimbangan Garis
Menghitung biaya tenaga kerja langsung
Mengembangkan metode produksi terperinci, mulai dari gerakan manual terperinci hingga keputusan besar tentang teknologi.
Pendokumentasian semua metode menggunakan manual, sistem berbasis komputer yang sesuai.
Peningkatan kinerja operator
Program pelatihan operator
Sistem Kontrol Produksi
Pada umumnya Pabrik mempertimbangkan untuk mempekerjakan insinyur industri tanpa takut tentang biaya tenaga kerja tambahan karena akan memetik hasilnya dalam pemanfaatan keahlian IE pada perencanaan produk dan produksi.
13. Bagian pencucian(Washing)
Terkadang pakaian perlu dicuci setelah dijahit untuk menghilangkan debu, tanda bekas, dan untuk memberikan tampilan indah pada pakaian. Bagian ini mencuci pakaian, memotong panel (jika diperlukan), mencuci sampel pakaian sesuai kebutuhan.
14. Bagian finishing
Bagian ini menangani pakaian yang sudah selesai dijahit untuk di kemas ke dalam polybag. Kegiatan utama bagian finishing meliputi pemangkasan benang, pemeriksaan pakaian dan menyetrika. Di pabrik garmen bagian pengepakan bekerja berdampingan dengan bagian finishing. Pelipatan, penandaan dan pengepakan pakaian dilakukan di bagian finishing. Aktivitas ruang finishing dapat bervariasi sesuai dengan kategori produk.
Kegiatan bagian finishing tercantum di bawah ini
Pemangkasan benang
Pasang kancing dan lubang kancing jika pekerjaan ini tidak dilakukan di bagian sewing
Pemeriksaan pakaian
Menghilangkan noda
Pressing/ Menyetrika Garmen
Lipat dan Penandaan
Pengepakan
Berkomunikasi dengan bagian internal
15. Bagian Kontrol Kualitas (Quality Control)/ Jaminan Kualitas(Quality Asuransi)
Pada dasarnya Quality Control bertanggung jawab terhadap pengendalian mutu namun juga bervariasi antara satu organisasi dengan organisasi lainnya, tetapi kegiatan utamanya pada tetaplah sama. Diantara kegiatan bagian Quality control adalah sebagai berikut.
Menyiapkan Standar Kualitas yang di perlukan
Menetapkan SOP Mutu
Quality asuransi
Kegiatan Quality Control pada tahap Pra-produksi:
Mengaudit kain dan trim juga memastikan hanya barang berkualitas yang diterima.
Keterlibatan dalam pengembangan produk dan tahap pengambilan sampel dan menjaga aspek kualitas sampel.
Pastikan tidak ada kain yang rusak yang dikirim untuk dipotong. , cacat harus ditandai pada kain dan hal yang sama harus dikomunikasikan ke departemen pemotongan.
Menyiapkan laporan audit kualitas kain dan trim.
Melakukan pertemuan pra produksi sebelum produksi dimulai.
Bagian pendukung dan kegiatannya
Ada bagian kerja di pabrik garmen yang tidak terlibat langsung dalam produksi garmen tetapi mendukung tim produksi garmen untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lancar. Bagian pendukung yang diperlukan adalah Akuntansi, EDP, Pengiriman dan dokumentasi, Sumber daya manusia dan Administrasi.
16. Bagian akuntansi
Bagian akuntansi menyiapkan penggajian untuk karyawan, memberikan pembayaran kepada pekerja dan menulis cek untuk staf. Mereka mengelola akun perusahaan.
Menyimpan catatan pembayaran Suplayer dan menindaklanjuti dengan pembeli untuk pembayaran yang tertunda. Departemen ini terlibat dalam semua jenis pembayaran dan manajemen kas.
17. Sumber Daya Manusia dan Administrasi(HRD/ Human Resources Development )
Bagian ini memperhatikan masalah sosial karyawan. Mereka menjaga perekrutan dan kesejahteraan karyawan.
Bagian ini memelihara catatan kehadiran dan ketidakhadiran karyawan.
Menangani masalah ketenagakerjaan
Kepatuhan pabrik dan kepatuhan sosial
Orientasi karyawan baru
18. Pemrosesan Data Elektronik (EDP/Entry Data Processing)
Pabrik garmen menggunakan banyak barang elektronik seperti komputer, printer, sistem Barcode, dll. Komputer digunakan untuk aktivitas sehari-hari seperti pengiriman surat, pembuatan laporan dan perangkat lunak akuntansi, EPR, dll. Departemen EDP diperlukan untuk pemecahan masalah komputer dan perangkat lunak.
Kegiatan utama kegiatan ini adalah
Membeli barang elektronik
Pemeliharaan kerusakan komputer dan perangkat keras lainnya
Mendukung aktivitas internet dan pengiriman surat
Melindungi server perusahaan dari bug dan virus luar
Pemeliharaan basis data
Pembuatan laporan
19. Pengiriman dan dokumentasi (shipping)
Bagian pengiriman dan dokumentasi ,menyiapkan dokumen terkait pengiriman. Mereka berkomunikasi dengan pembeli untuk pengiriman pengiriman dan mengirim Barang ke pembeli.
Catatan:
Bagian bagian kerja di pabrik garmen yang ditampilkan dalam artikel ini biasanya secara umum ditemukan di pabrik garmen . Tidak semua perusahaan manufaktur garmen selalu memiliki semua bagian ini. Di pabrik garmen skala kecil, aktivitas beberapa bagian bisa saja di kerjakan oleh satu bagian saja untuk mengurangi overhead.
