Cara Membuat Laporan Pemeriksaan Garmen - Metode Sederhana dan Metode Lanjutan
Cara membuat Jika Anda sudah bekerja di produksi garmen, Anda mungkin tahu bahwa garmen diperiksa pada berbagai tahap proses pembuatannya. Tahapan Inspeksi yang umum dilakukan oleh pabrik garmen telah dijelaskan dalam artikel ini .
Pada postingan kali ini, saya akan menunjukkan cara membuat laporan pemeriksaan kualitas untuk proses pembuatan. Di sini istilah 'Pemeriksaan Garmen' berarti semua jenis pemeriksaan garmen selain pemeriksaan pengiriman akhir.
Langkah-langkah sederhana yang terlibat dalam pembuatan laporan pemeriksaan kualitas
Rancang format pemeriksaan kualitas
Catat data pemeriksaan kualitas saat memeriksa barang - secara online atau offline
Analisis data dan buat ringkasan laporannya
Apakah Anda menggunakan format minimum untuk mencatat temuan inspeksi? Saya harap Anda melakukannya. Jika tidak, Anda tidak membaca postingan ini.
Mari kita ke topik utama. Bagaimana cara membuat laporan pemeriksaan garmen (inspection report)? Pada postingan kali ini saya telah menjelaskan bentuk pengumpulan data dan pembuatan laporan yang sederhana hingga yang rumit. Gunakan salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan ikuti prosedurnya.
Membuat Laporan Inspeksi:
Pertama, tentukan apa tujuan pembuatan laporan pemeriksaan kualitas di pabrik Anda. Kemudian sesuai dengan informasi yang diperlukan Anda harus merancang format inspeksi. Sekadar informasi, ukuran kualitas yang umum adalah Persentase Kecacatan pakaian di tempat produksi, DHU, dll.
Tujuan pemeriksaan pakaian Anda mungkin adalah salah satu dari berikut ini. Metode pembuatan laporan inspeksi dijelaskan sebagaimana mestinya.
1. Ingin tahu berapa banyak Pakaian Cacat yang dibuat pada hari produksi terakhir? Gunakan metode sederhana -1.garments
Metode Sederhana - 1:
Untuk mengukur persentase cacat pada suatu lot pakaian, Anda harus mengikuti prosedur di bawah ini. Contoh format ditunjukkan berikut ini untuk pengumpulan data.
Pekerjakan satu pemeriksa kualitas di akhir lini (di akhir proses). Pemeriksa perlu memeriksa 100% pakaian yang keluar dari jalur.
Catat jumlah total barang yang diperiksa oleh pemeriksa pada siang hari
Catat total pakaian cacat (termasuk pakaian yang ditolak) yang disimpan saat memeriksa pakaian
Hitung persentase pakaian cacat di tempat produksi.
Persentase Cacat = (Jumlah pakaian cacat X 100/Jumlah total pakaian yang diperiksa)
Gambar-1: Format pengumpulan data Inspeksi Kualitas
2. Perlukah Anda mengetahui berapa banyak Cacat yang dihasilkan oleh penjahit Anda? Ikuti metode sederhana -2
Metode Sederhana -2.
Untuk mengukur jumlah total cacat atau Cacat per Seratus Unit (DHU) suatu lot pakaian, Anda perlu mengikuti prosedur di bawah ini. Contoh format ditunjukkan berikut ini untuk pengumpulan data.
Jadikan format seperti Gambar-2 untuk pengambilan data
Catat jumlah cacat yang ditemukan pada pakaian yang diperiksa. Anda dapat memperluas format ini untuk mencatat jumlah cacat demi cacat.
Jumlahkan total potongan yang diperiksa dan total cacat yang ditemukan pada potongan yang diperiksa tersebut
Hitung Cacat per Seratus Unit (DHU)
DHU = (Jumlah cacat yang ditemukan X 100)/Jumlah barang yang diperiksa
Gambar-2: Format pengumpulan data Inspeksi Kualitas
Metode Sederhana -3: Pemeriksaan Pengukuran
Pemeriksaan pengukuran pakaian diperlukan untuk memastikan kesesuaian pakaian. Untuk pemeriksaan pengukuran gunakan prosedur berikut.
Format desain dengan daftar titik pengukuran, pengukuran berdasarkan ukuran yang ditentukan oleh pembeli/desainer, tunjangan (+/-)
Catat pengukuran sebenarnya saat Anda memeriksa pengukuran pakaian
Verifikasi pengukuran sebenarnya dengan pengukuran dan tingkat toleransi yang ditentukan pembeli.
Komentari laporan tersebut
Baca Juga: Standar Posisi Pengukuran Produk Pakaian dan Prosedur Pemeriksaan Pengukuran
4. Ingin tahu apa saja cacat utama pada lot garmen? Dan ingin mencari data persentase DHU dan Cacat dalam satu format? Ikuti metode lanjutan.
Metode Lanjutan
Baca prosedur berikut dan terapkan.
Rancang format pengumpulan data terperinci - format tersebut harus mencakup kategori cacat, total cacat, total barang cacat, barang yang diterima, dll.
Saat memeriksa garmen (divisi jahitan), catat cacat yang ditemukan dalam kategori cacat, catat jumlah cacat yang ditemukan.
Jumlahkan jumlah cacat di setiap kategori cacat dan hitung total cacat.
Hitung DHU dan Persentase Cacat pada lot garmen yang diperiksa
Buat daftar cacat dalam urutan jumlah cacat yang ditemukan. Anda juga dapat membuat grafik batang (Pareto chart) dengan total cacat di setiap kategori. Lihat gambar-3 berikut sebagai contoh diagram Pareto.
Gambar-3: Pareto cacat Jahit
Kesimpulan:
Faktanya - banyak produsen garmen mengisi format pemeriksaan yang rumit. Namun mereka tidak membuat laporan inspeksi dan tidak menarik kesimpulan apa pun dari data yang dikumpulkan. Penting juga untuk meringkas laporan, jika tidak, tidak ada tindakan dan keputusan yang dapat diambil setelah inspeksi.
Ada perbedaan besar antara mencatat pada formulir inspeksi kosong dan membuat laporan kualitas. Format yang terisi tidak berarti apa-apa jika data yang dikumpulkan tidak diringkas, komentar dan rencana tindakan ditulis di akhir laporan inspeksi. Sebutkan dengan jelas tindakan apa yang harus diambil oleh tim produksi dan pengontrol mutu berdasarkan ringkasan laporan mutu produk. Seperti, jika sedang dalam proses pengecekan, sebutkan kesalahan apa saja yang sering terjadi. Apabila pemeriksaan akhir atau audit sebutkan apakah suatu audit Lulus/Gagal/perlu dilakukan pengecekan ulang.
Anda dapat menggunakan data laporan inspeksi dengan berbagai cara. Anda dapat menggali lebih dalam dan menggali lebih banyak tentang timbulnya cacat dengan fakta-fakta yang telah Anda kumpulkan dalam laporan inspeksi di atas. Anda bahkan dapat melacak alasan terjadinya cacat tertentu.
Untuk menemukan akar penyebab timbulnya cacat, gunakan alat pemecahan masalah seperti
Diagram Tulang Ikan